Privacy- en Cookieverklaring

Sportspellen Nederland B.V. (hierna: “Sportspellen Nederland” of “wij”) verwerkt in het kader van de dienstverlening persoonsgegevens. Onder het begrip ‘persoonsgegeven’ wordt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon verstaan.

Uw privacy is van groot belang voor Sportspellen Nederland. In de onderhavige Privacy- en Cookieverklaring informeren wij u dan ook over de wijze waarop Sportspellen Nederland omgaat met persoonsgegevens, welke rechten u heeft ten aanzien van de persoonsgegevens die wij van u verwerken, hoe u deze rechten kunt uitoefenen en waar u terecht kunt met vragen. Deze Privacy- en Cookieverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door of uit naam van Sportspellen Nederland.

In het kader van de Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna “AVG”) worden wij als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens aangemerkt.

Onze contactgegevens inclusief het e-mailadres waarop wij bereikbaar zijn voor privacy gerelateerde vragen, treft u hieronder aan:

Sportspellen Nederland B.V.
Meeuwenlaan 100
1021 JL Amsterdam
privacy@sportspellennederland.nl

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van klanten verwerken:

• NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, geslacht, adres, postcode, woonplaats), zoals door de klant verstrekt;
• account- en spelgegevens waaronder coachnaam, teamnaam, team samenstelling, subleagues, scores, ranking, eregalerij noteringen, favoriete team(s), favoriete sporter(s) en prijsvraagantwoorden, zoals door de klant verstrekt of behaald;
• overige contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens) en interessegebieden zoals door klant verstrekt alsmede informatie over contactmomenten met Sportspellen Nederland (zoals de deelname aan events) zoals door Sportspellen Nederland bijgehouden;
• gegevens met het oog op het berekenen en vastleggen van vergoedingen en uitgaven, het doen van betalingen en het innen van vorderingen, waaronder het bankrekeningnummer, zoals door de klant verstrekt;
• andere gegevens waarvan de verwerking is vereist ingevolge van of noodzakelijk is om te voldoen aan toepasselijke wet- of regelgeving.

Sportspellen Nederland kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens verwerken van onze websitebezoekers:

• gegevens in verband met een bezoek aan de websites www.coachvanhetjaar.nl, www.gptm.nl, www.ploegleider.nl, www.ekcoach.nl en www.wkcoach.nl waaronder het IP-adres, zoals hierna nader uiteengezet onder “Cookies”;

Sportspellen Nederland kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens verwerken van personen van wie wij producten of diensten afnemen of die werkzaam zijn bij onze leveranciers:

• NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, geslacht, handtekening, adres, postcode, woonplaats), zoals door de leverancier verstrekt;
• overige contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens), zoals door de leverancier verstrekt;
• gegevens met het oog op het doen van bestellingen of het inkopen van diensten, berekenen en vastleggen van vergoedingen en uitgaven en het doen van betalingen, waaronder het bankrekeningnummer, zoals door de leverancier verstrekt;
• andere gegevens waarvan de verwerking is vereist ingevolge van of noodzakelijk is om te voldoen aan toepasselijke wet- of regelgeving.

Wij kunnen de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van sollicitanten verwerken:

• NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats), zoals door de sollicitant verstrekt;
• overige contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens) zoals door de sollicitant verstrekt;
• bankrekeningnummer en gegevens reiskosten (afstand woon-werkverkeer), zoals door de sollicitant verstrekt;
• nationaliteit en geboortedatum zoals door de sollicitant verstrekt;
• beschikbaarheid, CV en arbeidsverleden, opleidingshistorie (kopieën diploma's, certificaten, getuigschriften), motivatiebrief zoals door sollicitant verstrekt en waar relevant voor de openstaande vacature: de resultaten van een afgenomen competentietest;
• referenties zoals door de sollicitant of een referent verstrekt, gegevens betreffende de functie waarnaar gesolliciteerd is, aantekeningen sollicitatiegesprekken en schriftelijke communicatie met de sollicitant.

Sportspellen Nederland kan de volgende persoonsgegevens van derden (zoals partners, adviseurs met wie wij contact hebben etc.) verwerken:

• NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, het zakelijke adres, postcode en plaats), voor zover aan ons bekend gemaakt;
• overige contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens), voor zover aan ons bekend gemaakt;
• gegevens met betrekking tot elektronische berichten afkomstig van of bestemd voor derden en gegevens die noodzakelijk zijn om met deze derden contact te onderhouden;
• andere gegevens die uit openbare bron zijn verkregen of door betrokkenen of derden zijn verstrekt in het kader van onze dienstverlening.

Grondslagen

Sportspellen Nederland verwerkt uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende juridische grondslagen:

1. a) wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of het op uw verzoek verrichten van precontractuele handelingen;
2. b) wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
3. c) wanneer dit noodzakelijk is ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of de belangen van een derde;
4. d) met uw toestemming.

Wanneer Sportspellen Nederland persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, zal Sportspellen Nederland deze afzonderlijk aan u vragen. U mag uw toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van uw toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens vóór de intrekking van uw toestemming, onverlet.

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Sportspellen Nederland kan bovenstaande persoonsgegevens voor onderstaande doeleinden verwerken, waarbij per doeleinde wordt aangegeven op basis van welke hierboven genoemde grondslag (a t/m d) Sportspellen Nederland dit doet. Wanneer een verwerking is gebaseerd op de grondslag van het ‘gerechtvaardigd belang’, wordt dit belang kort toegelicht. Indien u hier specifieke vragen over heeft, kunt u altijd contact opnemen.

Doeleinden met daaraan gekoppelde grondslagen:

1. i. om de gevraagde diensten te kunnen verlenen en/of de bestelde producten te kunnen leveren (a, b en c: het kunnen aanbieden en verbeteren van de dienstverlening);
2. ii. voor onze administratie, waaronder het berekenen of vastleggen van vergoedingen of uitkeringen, inkomsten en uitgaven, het betalen en het innen van vorderingen (met inbegrip van het inschakelen van incassobureaus of deurwaarders)(a, b en c: het belang om een correcte administratie te kunnen voeren);
3. iii. voor het kunnen behandelen van eventuele klachten en geschillen over onze dienstverlening en/of geleverde producten (a, b en c: ter verdediging van rechten, ter behoud en verbetering van bestaande relaties door middel van goede klachtenbehandeling, ter verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening);
4. iv. om contact met u te houden en om met u te communiceren; waaronder eveneens begrepen communicatie voor marketing en daaraan gerelateerde activiteiten zoals het versturen van uitnodigingen om weer mee doen aan een spel, het aanprijzen van aanverwante producten die Sportspellen Nederland zelf verkoopt, het versturen van een nieuwsbrief (a, b, c: het belang om de diensten van Sportspellen Nederland onder de aandacht van bestaande klanten te brengen, d);
5. v. voor het behandelen van uw sollicitatie (a, b, c: ons gerechtvaardigde belang om te beoordelen of u geschikt bent voor de openstaande vacature en d: toestemming indien u langer in portefeuille wenst te blijven, zie: “Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?”);
6. vi. voor het doen van bestellingen of het inkopen van diensten en producten (a, b en c: het belang om een correcte administratie te kunnen voeren);
7. vii. voor het doen uitoefenen van accountantscontrole en overige interne controle (a, b en c: het belang om een correcte administratie te kunnen voeren);
8. viii. om u toegang tot onze websites te verschaffen en ten behoeve van de beveiliging en het bijhouden van gebruikersstatistieken van onze websites (c: het belang om veilige en geoptimaliseerde website-omgevingen aan te bieden);
9. ix. voor de uitvoering of toepassing van wet- of regelgeving (b, c: het belang om aan deze verplichtingen te kunnen voldoen).

Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het bereiken van de in deze Privacy- en Cookieverklaring genoemde doeleinden in samenhang met de hierboven genoemde grondslagen. Meer specifiek hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• De persoonsgegevens die u verstrekt ten behoeve van de werking van de spellen (email, wachtwoord, coachnaam, teamnaam, woonplaats, etc) bewaren we maximaal 7 jaar.
• De persoonsgegevens die u voor uw sollicitatie aan Sportspellen Nederland verstrekt worden tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard. Indien u hiervoor toestemming geeft, houden wij uw persoonsgegevens tot één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure in portefeuille. Dit geeft ons de mogelijkheid om u voor eventuele toekomstige vacatures bij Sportspellen Nederland te benaderen. Wanneer u in dienst treedt bij Sportspellen Nederland zullen uw persoonsgegevens onderdeel worden van uw personeelsdossier.
• De persoonsgegevens die in het kader van klachten, vragen en tips worden verwerkt, worden uiterlijk twee jaar nadat de klacht en/of de daaruit voortvloeiende gerechtelijke procedure is afgehandeld, de vraag is beantwoord of de tip is ontvangen, verwijderd.
• Persoonsgegevens die op grond van artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) moeten worden geadministreerd, worden gedurende zeven jaar (vanaf het einde van het jaar waarin de betreffende gegevens hun actuele belang voor de (fiscale) bedrijfsvoering hebben verloren) bewaard in verband met de op Sportspellen Nederland ex artikel 52 lid 4 AWR rustende fiscale bewaarplicht.

De hierboven genoemde specifieke bewaartermijnen kunnen worden verlengd indien wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn/worden. Ook kan Sportspellen Nederland de persoonsgegevens langer bewaren indien dit nodig is voor het afwikkelen van incidenten en/of juridische geschillen. Voor meer informatie over de bewaartermijnen aangaande het gebruik van cookies, verwijzen wij u naar de sectie “Cookies” in deze Privacy- en Cookieverklaring.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Sportspellen Nederland verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden (‘ontvangers’ in de zin van de privacywetgeving), tenzij dit noodzakelijk is voor de goede uitvoering van de in deze Privacy- en Cookieverklaring omschreven doeleinden, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer u hier toestemming voor heeft gegeven. U kunt hierbij denken aan het delen van bepaalde gegevens binnen subleagues en met specifieke professionele voetbalclubs. Ook kan Sportspellen Nederland wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie.

De derden aan wie de persoonsgegevens ter beschikking worden gesteld, zijn verplicht om vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Indien deze partijen als ‘verwerker’ in de zin van de privacywetgeving worden aangemerkt, zorgt Sportspellen Nederland er voor dat met deze partijen een verwerkersovereenkomst wordt gesloten die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet. Door Sportspellen Nederland ingeschakelde derde partijen die als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke privacywetgeving. Hierbij kunt u denken aan accountants, hosting partijen, email marketing partijen (o.a. spel updates), betalingsdiensten en de externe helpdesk.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• medewerkers van Sportspellen Nederland;
• leveranciers (bijv. softwareleveranciers zoals Google LLC t.b.v. de gebruikersstatistieken van onze websites (zie hierna onder “Cookies”));
• met al onze rechtsopvolgers ingeval Sportspellen Nederland wordt overgenomen door of fuseert met een ander bedrijf en tevens met derden die betrokken zijn bij een dergelijke voorgestelde of feitelijke zakelijke transactie;
• gerechten en overheidsinstellingen;
• andere partijen, zoals toezichthouders en andere instanties indien wettelijk verplicht of met uw toestemming.

Het kan nodig zijn dat persoonsgegevens worden doorgeven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte dat een lagere mate van bescherming van persoonsgegevens dan de Europese wetgeving biedt. In dat geval zal Sportspellen Nederland erop toezien dat deze doorgifte van gegevens in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving, bijvoorbeeld door het sluiten van een voor dat doel door de Europese Commissie opgesteld en goedgekeurd modelcontract en toetsen of nog aanvullende maatregelen nodig zijn om een passend beschermingsniveau van uw persoonsgegevens te waarborgen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen indien u meer informatie wil ontvangen over de aanwezige passende of geschikte waarborgen voor de doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte of wanneer u daarvan een kopie wenst te ontvangen.

Beveiligingsmaatregelen

Wij vinden het erg belangrijk dat uw persoonsgegevens goed zijn beveiligd. Wij zorgen er dan ook voor dat passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen om uw persoonsgegevens zo veel als redelijkerwijs mogelijk te beschermen tegen onrechtmatig gebruik. Onze medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding en zijn gehouden aan instructies die gericht zijn op de adequate bescherming van uw persoonsgegevens.

Helaas is het verzenden van informatie via internet nooit helemaal veilig. Ondanks dat wij ons uiterste best doen om uw persoonsgegevens te beschermen en veilig te houden, kunnen wij niet garanderen dat het verzenden van persoonsgegevens door u naar ons geheel veilig is. Het versturen van uw persoonsgegevens naar ons geschiedt dan ook op uw eigen risico.

Voor verzending van gegevens door ons naar u en derden wordt door ons gebruik gemaakt van beveiligde verbindingen om uw gegevens over het internet te verzenden. Mocht u meer vragen hebben over de beveiliging van uw persoonsgegevens of heeft u het vermoeden of aanwijzingen van misbruik, dan kunt u een e-mail sturen naar privacy@sportspellennederland.nl.

Wij zullen uw bericht zo spoedig mogelijk beantwoorden en indien nodig gepaste maatregelen nemen.

Cookies

Onze websites (www.coachvanhetjaar.nl, www.gptm.nl, www.ploegleider.nl, www.ekcoach.nl en www.wkcoach.nl) maken gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die via onze website op uw computer, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst en worden uitgelezen als u onze website gebruikt. Hieronder vindt u uitleg over de verschillende soorten cookies die op onze websites worden gebruikt.

Functionele cookies

Sportspellen Nederland maakt gebruik van een aantal functionele cookies, ook wel bekend als noodzakelijke cookies. Deze cookies zorgen ervoor dat onze websites goed werken en maken het bijvoorbeeld mogelijk om te onthouden in welke taal u onze websites wil raadplegen.

Wij gebruiken de volgende analytische cookies op onze websites www.coachvanhetjaar.nl, www.gptm.nl, www.ploegleider.nl, www.ekcoach.nl en www.wkcoach.nl:

Cookies verwijderen

Via uw browserinstellingen kunt u de cookies verwijderen en het plaatsen van nieuwe cookies weigeren. De wijze waarop kan per browser verschillen. Bekijk de cookie-instellingen die beschikbaar zijn in uw specifieke webbrowser(s) voor meer informatie. De onderstaande links brengen u rechtstreeks naar de handleidingen van veelgebruikte browsers:

• Google Chrome
• Firefox
• Internet Explorer
• Edge
• Safari en u vindt hier meer specifieke informatie voor uw Apple apparaten.
• Opera

Ook kunt u, indien u niet wilt dat Google Analytics-gegevens door Google worden verzameld en gebruikt, de browserplug-in downloaden en installeren die beschikbaar is onder: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Meer informatie over cookies en het verwijderen van cookies kunt u ook vinden bij de Consumentenbond, via Consuwijzer en via http://www.youronlinechoices.eu/.

Uw privacyrechten

U heeft de volgende rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens door Sportspellen Nederland:

• het recht om te verzoeken of wij persoonsgegevens van u verwerken en indien dit het geval is, op inzage in uw persoonsgegevens en bepaalde informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens;
• het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn;
• het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’);
• het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
• het recht om toestemming voor verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken, indien de verwerking op uw toestemming is gebaseerd;
• het recht op ontvangst of afgifte van uw persoonsgegevens aan een door uw aangewezen derde in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm (‘recht op dataportabiliteit’);
• het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer u in een ander land van de Europese Economische Ruimte woont of werkt, kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder in dat land.

Sportspellen Nederland maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 AVG.

Verzoeken om uw rechten uit te oefenen kunt u per post of e-mail indienen via de contactgegevens die bovenaan deze Privacy- en Cookieverklaring zijn opgenomen. Om te voorkomen dat Sportspellen Nederland informatie aan een verkeerde persoon verstrekt, kan Sportspellen Nederland om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.

In beginsel zal Sportspellen Nederland u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek u informeren of Sportspellen Nederland aan uw verzoek kan voldoen. Deze termijn kan in specifieke gevallen, bijv. wanneer sprake is van een complex verzoek, met twee maanden worden verlengd. Over een dergelijke verlenging zal Sportspellen Nederland u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informeren. Op grond van de privacywetgeving kan Sportspellen Nederland onder bepaalde omstandigheden uw verzoek weigeren. Indien dit het geval is, zullen wij u uitleggen waarom wij uw verzoek weigeren. Meer informatie over uw privacyrechten kunt u lezen op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze Privacy- en Cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 15 december 2021. Wij behouden ons het recht voor om deze Privacy- en Cookieverklaring te wijzigen en zullen steeds de meest recente versie van deze Privacy- en Cookieverklaring op onze website plaatsen met vermelding van de datum waarop de wijzigingen ingaan. Indien sprake is van substantiële wijzigingen die een of meer betrokkenen in aanmerkelijke mate kunnen treffen, streven wij er naar om deze betrokkenen hierover rechtstreeks te informeren.